Zapomniałam to powiedzieć na zebraniu a moim zdaniem to ważne. Zauważyłam, że w swoim procesie dominuje mailowy i telefoniczny kontakt z reporterami. Natomiast tzw. biuro prawowe samorządu KUL prowadzi generalnie kontakty osobiste. Myślę, że to korzystne, gdyż wtedy reporterzy czują się bardziej zobowiązani.
Odbywa się to w taki sposób, że na początku roku akademickiego wysyła się do mediów maile z zapytaniem o współpracę. Jeśli się zgadzają, to idzie się do takiego medium :-) i rozmawia z osobą odpowiedzialną. Oczywiście każda osoba w tym biurze ma na stałe przypisane media. Sprawami ważnymi (typu patronat medialny) zajmuje się koordynator. Aha! I zawsze chodzimy do tych mediów z imiennymi zaproszeniami na imprezy organizowane przez samorząd lub uczelnię (np. opłatek akademicki) wcześniej informując ich o imprezie.